Zmiany te niestety dotyczą (dla przykładu dziś omówionego) również sposobu potwierdzenia faktur korygujących. Wiemy, że korekta przydarzyć się może zawsze i każdemu. To nieodłączny element prowadzenia biznesu.
Oznacza to, że od 2022 r. wszystkie korekty in minus (faktury korygujące obniżające Państwu podatek VAT, na przykład zwrot towaru) możemy zaksięgować pod warunkiem, że:
– z posiadanej przez Państwa dokumentacji wynika, że zostały uzgodnione warunki transakcji z nabywcą;
– warunki te zostały spełnione;
– wystawiona faktura korygująca jest zgodna z posiadaną dokumentacją.
Faktura korygująca in minus zatem może zostać uwzględniona w rejestrach VAT (i pomniejszyć Państwa podatek VAT do zapłaty) pod warunkiem, że w okresie, za który dokonujemy korekty podatnik był w posiadaniu odpowiedniej „dokumentacji”. Znaczy to, że ciężar udowadniania został przerzucony na podatnika.
Nie chcielibyśmy komentować sensowności tego przepisu, jednakże sugerujemy, rozwiązać ten problem na jeden z dwóch poniższych sposobów:
- na fakturze korygującej umieścić adnotację (w uwagach lub pomiędzy ceną a podpisami) „Zgodnie z art.29a ust.13 oraz art.86 ust.19a Ustawy z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, niniejsza faktura korygująca stanowi potwierdzenie uzgodnienia i spełnienia warunków obniżenia podstawy opodatkowania pomiędzy stronami w dacie jej wystawienia”
- do faktury korygującej dołączyć podpisane oświadczenie o uzgodnieniu warunków zwrotu (wzór poniżej)
Przy okazji przypominamy, że wszystkie faktury korygujące (dot. sprzedaży i zakupu) muszą posiadać datę odbioru i podpis odbiorcy.
Oświadczenie o uzgodnieniu warunków zwrotu / wystawienia faktury Korygującej
Oświadczam, że wyrażam zgodę na wystawienie faktury korygującej za porozumieniem stron.
- Nr i data wystawienia faktury pierwotnej:…………………………………………….
- Powód korekty: (zaznaczyć odpowiednie)
- korekta ceny [ ]
- zwrot towaru [ ]
- błędne dane na fakturze [ ]
- pozostałe: (wypisać jakie)………………………………………………………….…
- Sposób rozliczenia:
- zwrot na konto [ ] nr konta:
- wypłata gotówki [ ]
- inny: (jaki?) ………………………..…………..
- nie dotyczy [ ] ……………………………. ..………………………..
Nabywca
(czytelny podpis i data)
Sprzedawca
(podpis, data, pieczątka)
You must be logged in to leave a reply.