Kadry i płace · Gliwice
Kadry i płace bez chaosu i ryzyka
Prowadzimy dokumentację pracowniczą, naliczamy wynagrodzenia, przygotowujemy rozliczenia ZUS i pomagamy pilnować terminów. Zakres obsługi dopasowujemy do liczby osób, rodzajów umów i organizacji pracy w firmie.
- Dokumentacja kadrowa i akta osobowe
- Wynagrodzenia, deklaracje i rozliczenia ZUS
- Ewidencja czasu pracy, urlopów i nieobecności
Dlaczego warto
Mniej administracji. Więcej czasu na prowadzenie firmy.
Obsługa kadrowo-płacowa wymaga systematyczności, poufności i stałego pilnowania zmian. Przekazanie ustalonego zakresu specjalistom pozwala uporządkować procesy, zapewnić ciągłość rozliczeń i ograniczyć czas poświęcany na bieżącą administrację pracowniczą.
Oszczędność czasu
Właściciel i zespół mogą skoncentrować się na działalności firmy zamiast na powtarzalnych formalnościach.
Poufność danych
Dokumenty płacowe i pracownicze są obsługiwane według uzgodnionych zasad dostępu oraz przekazywania informacji.
Terminy pod kontrolą
Stały harmonogram danych, naliczeń, deklaracji i zgłoszeń ogranicza ryzyko opóźnień oraz braków dokumentacyjnych.
Specjalistyczne wsparcie
Firma otrzymuje bieżące informacje dotyczące dokumentów, wynagrodzeń i zmian mających wpływ na obsługę pracowników.
Zakres usług
Obsługa pracowników od zatrudnienia po rozliczenie.
Możemy prowadzić pełną obsługę kadrowo-płacową albo wybrany zakres czynności. Model współpracy ustalamy według liczby osób, form zatrudnienia, systemów czasu pracy i wewnętrznych procedur firmy.
Dokumentacja kadrowa i zatrudnienie
Przygotowujemy i porządkujemy dokumenty związane z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem współpracy.
- umowy o pracę i umowy cywilnoprawne
- akta osobowe i bieżąca dokumentacja pracownicza
- świadectwa pracy, aneksy, informacje i oświadczenia
- wsparcie przy opisach stanowisk i formalnościach zatrudnienia
Wynagrodzenia i świadczenia
Naliczamy wynagrodzenia zgodnie z przekazanymi danymi, zasadami obowiązującymi w firmie i rodzajem zawartych umów.
- listy płac i rachunki do umów cywilnoprawnych
- premie, dodatki, potrącenia i świadczenia
- rozliczanie absencji i świadczeń chorobowych
- informacje roczne dla pracowników i urzędu skarbowego
Czas pracy, urlopy i nieobecności
Pomagamy prowadzić dane potrzebne do prawidłowego ustalania wynagrodzeń i uprawnień pracowniczych.
- ewidencja czasu pracy
- rozliczanie urlopów i innych nieobecności
- kontrola limitów, okresów i danych wpływających na płace
- informacje o terminach badań i szkoleń BHP
ZUS i dokumentacja zasiłkowa
Przygotowujemy zgłoszenia i dokumenty rozliczeniowe na podstawie danych przekazanych przez pracodawcę.
- zgłoszenia i wyrejestrowania ubezpieczonych
- miesięczne deklaracje i raporty rozliczeniowe ZUS
- korekty dokumentów ubezpieczeniowych
- przygotowanie i przekazywanie dokumentacji zasiłkowej
Raporty, GUS, PFRON i urzędy pracy
Wspieramy pracodawców w wybranych obowiązkach sprawozdawczych i wnioskach zależnych od sytuacji firmy.
- sprawozdania statystyczne GUS
- wnioski o refundacje i dofinansowania do urzędów pracy
- dokumentacja dotycząca dofinansowań wynagrodzeń z PFRON
- zestawienia i raporty kadrowo-płacowe dla pracodawcy
Regulaminy i bieżące wsparcie
Pomagamy uporządkować zasady obowiązujące w firmie oraz przygotować dokumenty potrzebne w codziennej obsłudze zatrudnienia.
- wsparcie przy regulaminach pracy i wynagradzania
- konsultacje dotyczące dokumentacji i naliczania płac
- przygotowanie danych na potrzeby kontroli ZUS lub PIP
- informowanie o zmianach wpływających na bieżącą obsługę
Jak współpracujemy
Stały rytm danych. Przewidywalne rozliczenia.
Dobra obsługa kadr i płac wymaga jasnego podziału ról oraz terminowego przepływu informacji. Na początku ustalamy harmonogram, osoby kontaktowe i sposób akceptacji danych przed przygotowaniem list płac.
Analiza stanu i przejęcie dokumentów
Ustalamy liczbę zatrudnionych, rodzaje umów, systemy czasu pracy, terminy płatności oraz komplet dokumentów potrzebnych do rozpoczęcia obsługi.
Zakres odpowiedzialności i upoważnienia
Określamy czynności wykonywane przez Fineko, obowiązki pracodawcy, osoby upoważnione i zasady bezpiecznego przekazywania danych.
Miesięczny pakiet informacji
Pracodawca przekazuje dane o czasie pracy, absencjach, premiach, zmianach umów, zatrudnieniach i rozwiązaniach stosunków pracy.
Naliczenie i akceptacja
Przygotowujemy wynagrodzenia, zestawienia i dokumenty rozliczeniowe, a przed finalizacją wyjaśniamy ewentualne braki lub rozbieżności.
Rozliczenia i bieżące wsparcie
Przygotowujemy uzgodnione deklaracje, zgłoszenia, raporty i dokumentację oraz odpowiadamy na pytania pojawiające się w trakcie zatrudnienia.
Mniej formalności.
Więcej kontroli.
Jeden uporządkowany proces dla dokumentów pracowniczych, wynagrodzeń, ZUS i bieżących obowiązków administracyjnych.
Dlaczego firma zewnętrzna
Specjalistyczna obsługa bez budowania osobnego działu.
Outsourcing pozwala ograniczyć koszty organizacji własnego stanowiska, programu kadrowo-płacowego i stałych szkoleń. Jednocześnie firma zachowuje dostęp do dokumentów, raportów i informacji potrzebnych do zarządzania zespołem.
- przewidywalny zakres i koszt miesięcznej obsługi
- brak konieczności utrzymywania własnego programu kadrowo-płacowego
- ograniczenie kosztów rekrutacji i szkolenia pracownika administracyjnego
- ciągłość obsługi podczas urlopów i nieobecności w firmie
- bieżące wsparcie przy dokumentach i zmianach wpływających na płace
- przygotowanie danych i dokumentów na potrzeby kontroli
Zewnętrzna obsługa nie zwalnia pracodawcy z obowiązków wynikających z prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Fineko wykonuje czynności w uzgodnionym zakresie, na podstawie terminowo przekazanych danych, dokumentów i upoważnień.
Najczęstsze pytania
Przed przekazaniem kadr i płac.
Zebraliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przed rozpoczęciem zewnętrznej obsługi pracowników i wynagrodzeń.
Jakie formy zatrudnienia może obejmować obsługa?
Zakres może obejmować umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne. Szczegóły dopasowujemy do sposobu zatrudniania, liczby osób i potrzeb organizacyjnych firmy.
Czy Fineko może przejąć kadry i płace w trakcie roku?
Tak. Na początku ustalamy zakres dokumentów, stany urlopowe, dane płacowe, zgłoszenia ZUS, pełnomocnictwa i sposób przekazania bieżących informacji.
Jakie informacje trzeba przekazywać co miesiąc?
Najczęściej są to dane o czasie pracy, absencjach, urlopach, premiach, dodatkach, nowych zatrudnieniach, rozwiązanych umowach i innych zdarzeniach wpływających na płace oraz dokumentację.
Czy outsourcing zwalnia pracodawcę z odpowiedzialności?
Nie. Pracodawca nadal pozostaje stroną obowiązków wynikających z prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Biuro wykonuje uzgodnione czynności na podstawie przekazanych danych i udzielonych upoważnień.
Jak chronione są dane pracowników?
Zakres dostępu, sposób przekazywania dokumentów i zasady przetwarzania danych określamy w umowie oraz odpowiednich upoważnieniach. Dostęp powinien być ograniczony do osób realizujących obsługę.
Od czego zależy cena obsługi kadrowo-płacowej?
Wycena zależy między innymi od liczby pracowników i zleceniobiorców, rodzajów umów, składników wynagrodzeń, rozkładów czasu pracy oraz dodatkowych raportów i formalności.
Kontakt
Porozmawiajmy o obsłudze Twojego zespołu.
Podaj orientacyjną liczbę pracowników i zleceniobiorców, rodzaje umów oraz zakres czynności, który chcesz przekazać. Na tej podstawie ustalimy model współpracy i dane potrzebne do przygotowania wyceny.
Możesz również napisać bezpośrednio na j.walter@finekogliwice.pl.
Gliwice · księgowość · podatki · kadry i płace